Муниципальные услуги в сфере архивного дела, запросы на получение архивной информации, бланки заявлений

Муниципальные услуги, предоставляемые архивным отделом администрации Березовского муниципального округа 

1. «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей».

Административный Регламент утвержден Постановлением администрации БМО от 10.09.2025 № 1073-1: https://березовский.рф/stateServices/421

2. «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан».

Административный Регламент утвержден Постановлением администрации БМО от 10.09.2025 № 1073: https://березовский.рф/stateServices/420

В связи с вступлением в силу Федерального закона от 28.12.2024 №547-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» обращения граждан в форме электронного документа в государственные органы, органы местного самоуправления или должностным лицам рассматриваются только при условии направления через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» или иные информационные системы соответствующих органов, либо через официальные сайты, обеспечивающие идентификацию и (или) аутентификацию граждан.

Направление гражданином обращения на адрес электронной почты государственного или муниципального органа, должностного лица Федеральным законом не предусмотрено.

Варианты направления запроса заявителя (его законного представителя) на получение архивной информации с приложением документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

1. Личное обращение в Архивный отдел в приемные часы (понедельник с 14.00 до 17.00, среда с 09.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00). Прием граждан ведется по предварительной записи, запись осуществляется по телефону (34369)4-86-84. При подаче запроса заполняется заявление установленного образца.

2. Направление запроса через ГБУ СО «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» г. Березовского (МФЦ),

3. Направление через официальный сайт администрации Березовского муниципального округа.

Необходимо перейти к сервису подачи запроса на получение архивной информации через официальный сайт администрации Березовского муниципального округа можно по ссылке: pos.gosuslugi.ru либо через виджет, размещенный на главной странице сайта Администрации Березовского муниципального округа (березовский.рф).

4. Отправление собственноручно заполненного и подписанного Запроса на бланке установленного образца (бланки заявлений можно найти на странице архивного отдела официального сайта администрации Березовского муниципального округа: https://березовский.рф/ (вкладка «Администрация», левый столбец, «Архивный отдел», «Бланки заявлений на получение архивной информации») почтовым отправлением с приложением копии документов, необходимых для получения архивной информации, по адресу:

623701, Свердловская обл., г. Березовский, ул. Ленина, д. 73

Архивный отдел администрации Березовского муниципального округа.

В запросе заявителя должны быть указаны:

• почтовый адрес заявителя, по которому может быть направлен ответ, контактный телефон, адрес электронной почты (при наличии);
• содержание запроса (тема, вопрос, событие, факт, сведения) и хронологические данные (рамки) запрашиваемой информации. Запрос может содержать только одну тему, вопрос, событие, факт, сведения;
• сведения о наличии правоустанавливающих документов, подтверждающих права на владение землей (при запросе относительно земельного участка) с приложением копии документов;
• сведения о наличии документов, подтверждающих право (полномочие) на получение архивной информации с приложением копии документов (при необходимости);
• способ получения (почтой или лично в архивном отделе).

Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги могут быть предоставлены через законного представителя. Документом, подтверждающим полномочия представителя заявителя, является доверенность, оформленная и выданная в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Заявление и документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, также могут быть направлены путем использования информационно-телекоммуникационных технологий, включая использование Единого портала (при наличии технической возможности отдела), и других средств информационно-телекоммуникационных технологий в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации и Свердловской области, в форме электронных документов. При этом заявление и электронный образ каждого документа должны быть подписаны простой электронной подписью.

Способы предварительной записи на прием в МФЦ:

- через мобильное приложение «ВнеОчереди»

- через чат-бот МФЦ в мессенджере МАХ – найти бота можно по названию: «ГБУ СО «МФЦ» Свердловская область» или по ссылке @mfcsverdlovsk_max_bot

- через сайт МФЦ – mfc66.ru

- через специалистов контакт-центра по тел. 8 (343) 273-00-08 ежедневно с 08:00 до 20:00

- через администраторов в центрах «Мои Документы»

Бланки запросов о предоставлении муниципальной услуги – в приложении. Список документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, во вкладке «Перечень документов, подлежащих предоставлению в архивный отдел для получения архивной информации»: https://березовский.рф/page/perechen-dokumentov-podlezhaschih-predostavleniyu-v-arhivnyy-otdel-dlya-polucheniya-arhivnoy-informacii