Архивный отдел

Архивный отдел является структурным подразделением администрации Березовского городского округа, создан для выполнения функции органов местного самоуправления в сфере архивного дела.

Основными задачами архивного отдела являются:

1. Осуществление на территории городского округа полномочий в сфере архивного дела в пределах своей компетенции.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов, подлежащих постоянному и  долговременному хранению.

3. Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации, имеющими научно - историческое, экономическое, политическое, социальное или культурное значение для населения городского округа и Свердловской области в целом.

4. Организационно - методическое руководство организацией документов в делопроизводстве представительных и исполнительных органов местного самоуправления городского округа, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, содействие другим организациям и гражданам, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации.

5. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам, организация использования документов.

Адрес: 623700, г. Березовский, ул. Ленина, 73
Тел./факс: 8 (34369) 4-86-84
E-mail: archivberezovsk1@rambler.ru
Заведующий архивным отделом:  Шведова Елена Геннадьевна

Режим работы:

Прием граждан:

Березовский городской архив создан в соответствии с решением исполнительного комитета Свердловского областного Совета депутатов трудящихся «Об организации архивов в городах и районах области» от 10 апреля 1944 года.

В соответствии с постановлением главы администрации г. Березовского от 12.07.1996 № 332 Березовский городской архив преобразован в архивный отдел администрации г. Березовского (с 1999г. – Архивный отдел администрации муниципального образования «г. Березовский», с 2006 г. – Архивный отдел администрации Березовского городского округа).

За небольшой по историческим меркам промежуток времени проделана огромная по своим масштабам работа по формированию архивного фонда, его сохранению и всестороннему использованию.

Первым руководителем архивного отдела была Азанова Анастасия Александровна, в 1997 году на должность заведующей архивным отделом была назначена Захарова Ольга Афанасьевна (1997 – 2012 г.г.). За годы деятельности Ольги Афанасьевны в архивном  отделе сложилась система работы с ведомственными архивами, создан научно-справочный аппарат, налажен учет документов Архивного фонда Российской Федерации, работа по исполнению социально-правовых запросов, достигнута 100 % упорядоченность документов организаций – источников комплектования архивного отдела. 

В 2012 году эстафетную палочку приняла Шведова Елена Геннадьевна. Под руководством Елены Геннадьевны в отделе активно внедряются информационные технологии в сфере архивного дела, исполняются в полной мере все плановые показатели работы архивного отдела, улучшается материально-техническая база.

Благодаря самоотверженной и добросовестной работе нескольких поколений архивистов сегодня в архивном отделе находятся на хранении 98 архивных фондов и 1 архивная коллекция фотодокументов, более 27000 единиц хранения архивных документов.

 Архивный отдел хранит фонды органов местного самоуправления Березовского: Березовского городского Совета народных депутатов, исполнительного комитета, отделов горисполкома,  поселковых Советов народных депутатов и их исполнительных органов, администрации муниципального образования  и  её отделов, управлений, администраций поселков. На хранении в архивном отделе фонды органов финансирования, планирования, статистики, жилищно-коммунального хозяйства, местной редакции газеты, учреждений образования, здравоохранения, социального обеспечения, общественной организации (Совет ветеранов (инвалидов) войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов).

Архивный отдел так же располагает документальной коллекцией по истории города, куда вошли газетные статьи, документы, собранные историками и краеведами города, фотоколлекцией документов по истории города.

На хранении в отделе фонды личного происхождения Почетных граждан города Березовского, поэта-песенника Шорикова Георгия Ивановича, писательницы-сказочницы Клюшниковой Елизаветы Петровны.

Архивный отдел хранит фонды документов по личному составу ликвидированных предприятий и организаций.

Архивный отдел награжден Правительством Свердловской области за лучшее проведение работ по обеспечению сохранности и использованию документов Архивного фонда Свердловской области, Дипломом и второй премией Правительства Свердловской области за участие в областном смотре-конкурсе архивных органов и учреждений муниципальных образования по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Свердловской области и достигнутые успехи в создании оптимальных условий хранения и повышении безопасности хранения архивных фондов и документов.

Количественное увеличение объема муниципального архивного фонда и возросшая востребованность в архивных документах у населения, органов власти, органов местного самоуправления и общественных организаций  привели к  необходимости совершенствования информационно-поисковой системы, развития информационных технологий.

И архивный отдел старается идти  в ногу со временем, активно внедряя в свою работу информационные технологии в сфере архивного дела: для мобильной работы по исполнению запросов в работу архивного отдела внедрен программный продукт «Учет обращений граждан и организаций», в целях качественного формирования Архивного фонда Российской Федерации  - программный продукт «Комплектование архива», ведется База данных «Архивный фонд».

В отделе имеется небольшая библиотека, для исследователей предоставляется возможность изготовления ксерокопий, и сканирования документов.

Для повышения качества и своевременности предоставления муниципальных услуг, которые предоставляет архивный отдел, а их на сегодняшний день три («Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей», «Предоставление оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации», «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов») в деятельность архивного отдела внедрена и активно наполняется информационно-поисковая система «Распорядительные документы органов власти».

В отделе планируют развивать предоставление услуг организациям и гражданам через многофункциональные центры оказания государственных и муниципальных услуг, взаимодействие с отделением Пенсионного фонда Российской Федерации. Целью этой работы является повышение удобства, доступности и комфорта граждан при получении муниципальных услуг, сокращение очередей и сроков получения документов.

Ежегодно архивный отдел исполняет более 2-х тысяч запросов социально-правового, тематического, генеалогического характера различных категорий пользователей ретроспективной информацией, обеспечивает качественное и безопасное хранение архивных документов, научно-справочной и учетной документации и формирование полноценного Архивного фонда Российской Федерации.

Архивный отдел не только хранит и приумножает историческую память  нашего города, его роль в современной жизни становится все более значимой. Он призван не только хранить документальные источники, но и информационно обеспечивать деятельность органов государственной власти, местного самоуправления, давать возможность людям подтверждать свои конституционные и социальные права.