Ключевые показатели деятельности архивного отдела
В 2023-2025 годах достигнуты следующие результаты деятельности архивного отдела:
1) количество единиц хранения архивных документов сохранность которых осуществляется в соответствии с нормативными требованиями хранения:
Наименование показателя | Единица измерения | 2023 г. | 2024 г. | 2025 г. |
| Документы Архивного фонда Российской Федерации | единицы | 15083 | 15730 | 16497 |
| Документы по личному составу ликвидированных организаций и предприятий | единицы | 16940 | 16940 | 17117 |
| Общее количество архивных документов | единицы | 32023 | 32670 | 33614 |
2) обеспечено поддержание оптимальных условий хранения архивных документов в архивном отделе:
Наименование показателя | Единица измерения | 2023 г. | 2024 г. | 2025 г. |
| Доля помещений, оснащенных автоматическими системами пожаротушения, пожарной сигнализации | проценты | 100 | 100 | 100 |
| Доля помещений, оснащенных системами охранной сигнализации | проценты | 100 | 100 | 100 |
Улучшилось состояние материально-технической базы архивного отдела, в том числе: оснащение архивного отдела современным оборудованием, увеличение протяженности свободных стеллажных площадей;
3) осуществлен прием и постановка на учет документов Архивного фонда Российской Федерации и документов ликвидированных организаций:
Наименование показателя | Единица измерения | 2023 г. | 2024 г. | 2025 г. |
| Прием документов Архивного фонда Российской Федерации | единицы хранения | 759 | 647 | 798 |
| Прием документов по личному составу ликвидированных организаций | единицы | 484 | 0 | 146 |
4) обеспечены потребности пользователей в архивной информации:
Наименование показателя | Единица измерения | 2023 г. | 2024 г. | 2025 г. |
| Количество социально-правовых и тематических запросов пользователей архивными документами, исполненных в установленные архивным законодательством сроки | единицы | 1224 | 1282 | 1120 |
| Доля запросов граждан, исполненных в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, от общего числа запросов, поступивших в архивный отдел | проценты | 100 | 100 | 100 |
| Обоснованные обращения граждан по вопросу уровня качества и доступности предоставления муниципальных услуг в сфере архивного дела | проценты | 0 | 0 | 0 |
В 2024 году осуществлено подключение архивного отдела к государственной информационной системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (далее - ГИС «ЕЦП») в целях осуществления взаимодействия Архивного отдела с территориальными органами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации с использованием ГИС «ЕЦП».
5) достигнута положительная динамика ключевых показателей деятельности архивного отдела в части предоставления доступа к информационным ресурсам:
Наименование показателя | Единица измерения | 2023 г. | 2024 г. | 2025 г. |
| Проведение информационных мероприятий | мероприятия | 17 | 14 | 20 |
| Посещение страницы архивного отдела на официальном сайте администрации БМО | посещения | 585 | 535 | 547 |
| Пользователи архивной информацией | пользователи | 1303 | 1202 | 1379 |
| Выдача документов пользователям архивной информацией | пользователи | 3172 | 3312 | 4590 |
Информационные ресурсы архивного отдела, доступные в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», востребованы среди пользователей архивной информацией.
6) реализовано исполнение администрацией Березовского МО в лице Архивного отдела переданных государственных полномочий Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области.
В соответствии с Законом Свердловской области от 19 ноября 2008 года N 104-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области» администрация Березовского МО наделена государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в Архивном отделе.
На 1 января 2026 года в архивном отделе находилось на хранении свыше 7,5 тыс. единиц хранения архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области.