Начальник Управления архивами Роман Тараборин провел рабочую встречу с коллективом архивного отдела администрации Березовского городского округа

7 февраля состоялась рабочая встреча начальника Управления архивами Свердловской области Романом Сергеевичем Тарабориным с коллективом архивного отдела администрации Березовского городского округа. Сегодня в архивном отделе трудятся 4 сотрудника.

Во время рабочей встречи Роман Сергеевич осмотрел помещения архивохранилища с целью выявления соблюдения нормативных условий хранения архивных документов. Кабинеты сотрудников архивного отдела и помещения архивохранилищ оснащены автоматической системой пожаротушения, охранно-пожарной сигнализацией. Общая площадь помещений составляет 159 кв.метров, из них 116 кв.метров заняты под архивохранилища. Во всех помещениях соблюдается световой, температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы. 

На сегодняшний день в архивном отделе находится на хранении 32023 единиц хранения, из них областной формы собственности 7450 единиц хранения, 585 фотодокументов, 162 дела личного происхождения. Роман Сергеевич ознакомился с представленной фотовыставкой по истории одного из бывших градообразующих предприятий города, Березовского завода строительных конструкций (БЗСК), приуроченной к 80-тилетию со дня его образования.

На встрече была затронута назревающая проблема нехватки свободных архивных площадей для хранения документов. На данный момент 87% архивных площадей в архивохранилищах уже заняты, а резерва в 13% хватит приблизительно на 2 года с учетом только планового приема документов у организаций-источников комплектования архивного отдела.

Романа Сергеевич так же заинтересовал вопрос оцифровки архивных документов, которая ведется в архивном отделе на протяжении 8 лет. На сегодняшний день оцифрованы все описи постоянного срока хранения и по личному составу. Полностью оцифрованы решения исполнительного комитета Березовского городского Совета народных депутатов, поэтапно оцифровываются постановления и распоряжения администрации города. Частично оцифрованы архивные фонды Управление финансов в Березовском городском округе, ТОИОГВ СО – Управление социальной политики Министерства социальной политики Свердловской области по городу Березовскому, территориальной комиссии города Березовского по делам несовершеннолетних и защите их прав.  Электронный фонд пользования составляет 1063 дела. 

Архивным отделом ведется работа не только по созданию электронных образов документов, но и внедряются автоматизированные поисковые системы, позволяющие мобильно найти необходимый документ. Эти меры повышают качество оказываемых муниципальных услуг в сфере архивного дела.

Был также затронут вопрос о  начале электронного информационного взаимодействия архивного отдела с территориальными органами Социального фонда России посредством личного кабинета в государственной информационной системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП) в целях предоставления архивной информации,  связанной с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Начало взаимодействия в данной информационной системе планируется в первой половине 2024 года. 



Как Вас зовут?
Ваш e-mail

 страницы   1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 >  всего: 314

2024-02-23

С Днём защитника Отечества!
Дорогие березовчане, уважаемые ветераны, поздравляем Вас с Днем защитника Отечества! 23 февраля - один из Дней воинской славы России, символов любви к Ро...

2024-02-21

В России продолжается Декларационная кампания
До 2 мая 2024 года необходимо представить декларацию о доходах, полученных в 2023 году. Сделать это можно в налоговой инспекции, в МФЦ или онлайн через Личн...

2024-02-21

Обучение добровольчеству
С 15 марта по всей России пройдет очередное голосование за территории, которые будут благоустроены по программе "Формирование комфортной городской среды", и...

2024-02-21

О контрактной службе в Вооруженных силах Российской Федерации
Тех, кто решил связать свою профессию с военной специальностью, ждёт системная подготовка, регулярное повышение квалификации, профессиональная переподготовк...

2024-02-21

В Берёзовском открыт пункт подготовки жителей к викторине «Опорный край»
Централизованная библиотечная система Берёзовского городского округа проводит подготовку жителей к викторине «Опорный край». Разработан цикл мероприятий, ос...

2024-02-19

Солнце принесет помехи в телерадиовещание
С 22 февраля по 8 марта свердловчане могут ощутить влияние солнечной интерференции. Это сезонное явление, которое может привести к ослаблению телевизионного...

2024-02-16

+десять Москвичей для уральцев
Призовой фонд викторины "Опорный край" в честь 90-летия Свердловской области стал больше на десять машин и тысячу смартфонов. 16 февраля, на презентации авт...

2024-02-16

Отчёты глав подходят к концу
28 февраля в 14:00 - отчет Константина Васильевича Емелина в поселке Островное (Крылосово, 16, здание школы). 28 февраля в 18:00 - отчет Евгения Рудольфо...

2024-02-16

Налог на доверчивость
Мошенники представляются налоговиками, обманывая людей и заставляя выдать личные данные - сообщает Управление Федеральной налоговой службы по Свердловской о...

2024-02-16

Как изменился город за последние 10 лет? Рассказывает глава округа Евгений Писцов
«На встречах с жителями в феврале я рассказываю о том, как менялся город в последнее десятилетие. В ближайший месяц на страницах своих социальных сетей расс...

2024-02-16

Члены участковых комиссий отработали вопросы безопасности при проведении избирательной кампании и в дни голосования
5 февраля на площадке Дворца молодежи состоялось совещание, на котором обсуждались вопросы безопасности в дни подготовки к выборам Президента Российской Фед...

2024-02-16

Осторожно: грипп птиц!
Сначала 2024 года на территории Российской Федерации, образовалась сложная эпизоотическая ситуация по гриппу птиц,  увеличилась угроза возрастания расп...

2024-02-16

Готовь антенну летом
Специалисты филиала РТРС «Свердловский ОРТПЦ» дают советы по исправлению типичных проблем, которые возникают у телезрителей зимой.  Зимой количество...

2024-02-15

Информация для владельцев приусадебных земельных участков
Собственники земельных участков с видом разрешенного использования «Для ведения личного подсобного хозяйства (приусадебный земельный участок)» и «Ведение ли...

2024-02-13

Глава округа рассказывает об итогах визитов в поселки и на предприятия в своих соцсетях
Конец зимы - время традиционных отчетов главы округа и глав терротделов перед населением. Новшеством в этом году стали визиты мэра города Евгения Писцова на...

2024-02-13

Праздник профсоюза
7 февраля в концертно-выставочном зале "Парнас" состоялось торжественное мероприятие, приуроченное ко Дню образования Профсоюзного движения в Свердловской о...

 страницы   1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 >  всего: 314

Березовский на фото:
Детская площадка в новом районе
Детская площадка у Звездного
ДК Современник
Памятник Ерофей Марков
Парк Исторический сквер
Парк Победы
Парк
Триумфальная арка
Футбольное поле
Храм-Успения-Святой-Богородицы
Сарапулка на фото:
Родник Батановский
Родник Крутиковский
Родник Студенческий
Кедровка на фото:
Детская площадка
Заснеженнная Кедровка
Приход
Старопышминск на фото:
Дом в русской традиции
Доска Памятные даты
Зимний пейзаж
Освещение родников
Пышминские разливы
Расписной дом
Река Пышма
Старопышминск
Старопышминские пейзажи
Храм Во имя Сретения Господня
Монетный на фото:
Железнодорожный вокзал
Колодец Каменный
Озеро безымянное
Улица Березовская
Улица Свободы
Школа №10
Мемориал Победы ВОВ 1941-1945
Ключевск на фото:
Ключевск
Родник В гостях у феи капельки
Родник у кедра
Лосиный на фото:
Лосиный
Родник в честь орденоносца Бориса Васильевича Горохова
Родник Учительский
Улица Комсомольская