Информация для работодателей по привлечению иностранных граждан к труду: уведомление о заключении договора с иностранным гражданином - это обязательный документ

Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином - это форма, которую работодатель обязан заполнить и направить в МВД. Читайте о том, как ее заполнить и в какие сроки отправить, чтобы не быть оштрафованными.

Форма уведомления: порядок подачи и сроки

В соответствии с ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», уведомление о заключении договора с иностранным гражданином заполняется в обязательном порядке и направляется в МВД. Уведомление составляется как при заключении трудового договора, так и при его расторжении. На каждое физическое лицо заполняется отдельный бланк вне зависимости от его статуса в Российской Федерации. Так, необходимо ставить в известность МВД о подписании трудового или гражданско-правового договора как с гражданами, имеющими визу, так и с теми, у кого есть разрешение на временное проживание или вид на жительство.

Как срочно надо составить и направить уведомление? Заключение трудового договора с иностранными гражданами обязывает работодателя подать соответствующее уведомление в течении трех рабочих дней с момента подписания контракта. Срок исчисляется со следующего после подписания договора дня.

Порядок направления

Можно предоставить бланк лично, направить по почте, лучше оформить заказное письмо с уведомлением и описью вложения. При выборе отправления по почте, необходимо тщательно проверить документ и убедиться в отсутствии ошибок. При их наличии бланк не будет принят, что повлечет административную ответственность и наложение штрафа.

Как заполнить

В документе необходимо обязательно заполнить все графы, которые имеют отношение к трудоустраиваемому физлицу, при этом помнить следующее:

- Заполнить необходимо разборчиво, ошибки и поправки не допустимы;
- Все сведения вносятся в соответствии с документами и данные должны быть достоверными;
- Обязательно ставиться дата, подпись и печать.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

В соответствии с. ч. 3 ст. 18.15 Ко АП РФ, на граждан и юридических лиц за нарушение правил об отправке такой формы налагается штраф в размере:
- от 2000 до 5000 рублей - на физлиц;
- от 35000 до 50000 - на должностных лиц;
- от 40000 до 800000 - для юридических лиц.