Перечень документов, подлежащих предоставлению в архивный отдел для получения архивной информации
Категория и (или) иное наименование представляемого документа | Форма представления документа | Условия представления |
| 1. Запрос о представлении архивной информации | Подлинник | Оформляется заявителем при личном посещении архивного отдела |
Подлинник | При направлении письмом, по факсу | |
Скан-копия | При направлении посредством использования сети интернет по установленным формам и правилам | |
| 2. Документ, удостоверяющий личность заявителя, из числа следующих: |
| |
2.1. Паспорт гражданина Российской Федерации <**>
| Подлинник | Предъявляется при личном посещении архивного отдела |
Копия | При направлении письмом, по факсу | |
Скан-копия | При направлении посредством использования сети интернет по установленным формам и правилам | |
2.2. Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации <**>
| Подлинник | Предъявляется при личном посещении архивного отдела |
Копия | При направлении письмом, по факсу | |
Скан-копия | При направлении посредством использования сети интернет по установленным формам и правилам | |
2.3. Военный билет гражданина Российской Федерации <**> (для лиц, проходящих военную службу в Российской Федерации)
| Подлинник | Предъявляется при личном посещении архивного отдела |
Копия | При направлении письмом, по факсу | |
Скан-копия | При направлении посредством использования сети интернет по установленным формам и правилам | |
2.4. Временное удостоверение, выдаваемое взамен военного билета <**> (для лиц, проходящих военную службу в Российской Федерации) | Подлинник | Предъявляется при личном посещении архивного отдела |
Копия | При направлении письмом, по факсу | |
Скан-копия | При направлении посредством использования сети интернет по установленным формам и правилам | |
3. Документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства или по месту пребывания (предъявляются при оформлении права заявителя на недвижимое имущество)
| Подлинник | Предъявляется при личном посещении архивного отдела |
Копия | При направлении письмом, по факсу | |
Скан-копия | При направлении посредством использования сети интернет по установленным формам и правилам | |
4. Трудовая книжка (копия титульного листа и страниц, где отражен запрашиваемый период) <**> (предъявляется при оформлении документов для пенсионного обеспечения или получения льгот и компенсаций) | Оригинал, копия | Предъявляется при личном посещении архивного отдела |
Копия | При направлении письмом, по факсу | |
Скан-копия | При направлении посредством использования сети интернет по установленным формам и правилам | |
5. Правоустанавливающие документы на объекты недвижимости <**> (предъявляются при оформлении права заявителя на недвижимое имущество) | Оригинал, копия | Предъявляется при личном посещении архивного отдела |
Копия | При направлении письмом, по факсу | |
Скан-копия | При направлении посредством использования сети интернет по установленным формам и правилам | |
| 6. Документы, предъявляемые для получения архивной информации об имуществе, принадлежавшем третьим лицам, необходимые для оформления прав заявителя: |
| |
6.1. Свидетельство о смерти наследодателя (предъявляется при оформлении наследования на недвижимое имущество) | Оригинал, копия | Предъявляется при личном посещении архивного отдела |
Копия | При направлении письмом, по факсу | |
Скан-копия | При направлении посредством использования сети интернет по установленным формам и правилам | |
6.2. Свидетельство о вступлении в наследство заявителя (предъявляется при оформлении прав собственности заявителя на наследуемое недвижимое имущество) | Оригинал, копия | Предъявляется при личном посещении архивного отдела |
Копия | При направлении письмом, по факсу | |
Скан-копия | При направлении посредством использования сети интернет по установленным формам и правилам | |
6.3. Членская книжка садовода, выданная на имя заявителя (предъявляется при оформлении прав собственности при покупке-продаже садового участка (земельного участка в саду) | Оригинал, копия | Предъявляется при личном посещении архивного отдела |
Копия | При направлении письмом, по факсу | |
Скан-копия | При направлении посредством использования сети интернет по установленным формам и правилам | |
6.4. Договор дарении, в котором заявитель указан в качестве одаряемого (предъявляется при оформлении прав собственности на подаренное недвижимое имущество) | Оригинал, копия | Предъявляется при личном посещении архивного отдела |
Копия | При направлении письмом, по факсу | |
Скан-копия | При направлении посредством использования сети интернет по установленным формам и правилам | |
6.5. Договор купли-продажи, в котором заявитель указан в качестве покупателя недвижимого имущества (предъявляется при подаче запроса о недвижимом имуществе продавца при оформлении заявителем прав на недвижимое имущество) | Оригинал, копия | Предъявляется при личном посещении архивного отдела |
Копия | При направлении письмом, по факсу | |
Скан-копия | При направлении посредством использования сети интернет по установленным формам и правилам | |
6.6. Свидетельства о рождении заявителя (предъявляется при оформлении наследования на недвижимое имущество) | Оригинал, копия | Предъявляется при личном посещении архивного отдела |
Копия | При направлении письмом, по факсу | |
Скан-копия | При направлении посредством использования сети интернет по установленным формам и правилам | |
| 6.7. Свидетельство о браке заявителя в случае, если были изменения фамилии (предъявляется при оформлении наследования на недвижимое имущество | Оригинал, копия | Предъявляется при личном посещении архивного отдела |
Копия | При направлении письмом, по факсу | |
Скан-копия | При направлении посредством использования сети интернет по установленным формам и правилам | |
7. Свидетельство о рождении несовершеннолетнего лица, о котором запрашивается архивная информация (предъявляется для получения архивной информации, содержащей персональные данные несовершеннолетнего лица, необходимые для подтверждения или судебной защиты прав указанного несовершеннолетнего лица) | Оригинал, копия | Предъявляется при личном посещении архивного отдела |
Копия | При направлении письмом, по факсу | |
Скан-копия | При направлении посредством использования сети интернет по установленным формам и правилам | |
8. Свидетельство о смене фамилии несовершеннолетнего лица, о котором запрашивается архивная информация (предъявляется для получения архивной информации, содержащей персональные данные несовершеннолетнего лица, необходимые для подтверждения или судебной защиты прав указанного несовершеннолетнего лица) | Оригинал, копия | Предъявляется при личном посещении архивного отдела |
Копия | При направлении письмом, по факсу | |
Скан-копия | При направлении посредством использования сети интернет по установленным формам и правилам | |
9. Завещание, в котором заявитель указан в качестве лица, на которого составлено данное завещание (предъявляется при оформлении прав собственности на завещанное недвижимое имущество) | Оригинал, копия | Предъявляется при личном посещении архивного отдела |
Нотариально заверенная копия | При направлении письмом, по факсу | |
Нотариально заверенная скан-копия | При направлении посредством использования сети интернет по установленным формам и правилам | |
10. Нотариально заверенная доверенность (предъявляется юридическими и физическими лицами в случае наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени) | Оригинал, копия | Предъявляется при личном посещении архивного отдела |
Нотариально заверенная копия | При направлении письмом, по факсу | |
Нотариально заверенная скан-копия | При направлении посредством использования сети интернет по установленным формам и правилам |
<*> Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги определен:
п.5 ст.14, ст.ст. 24-26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
ст.ст.6, 7 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
п.п. 46.1-46.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24;
<**> Документ включен в перечень документов, предоставляемых заявителем лично, утвержденный п.6 ст.7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
Примечание: заявитель вправе представить иные документы, подтверждающие его право на получение архивной информации, содержащей персональные данные о третьих лицах, или облегчающие поиск архивной информации.
Файлы для скачивания
Бланк заявления на получение АРХИВНОЙ СПРАВКИ (представитель) (doc, 36 KB) Бланк заявления на получение АРХИВНОЙ СПРАВКИ (собственник) (doc, 35 KB) Бланк заявления на получение КОПИИ архивного документа (представитель) (doc, 34.5 KB) Бланк заявления на получение КОПИИ архивного документа (собственник) (doc, 34 KB)