Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)
В сентябре 2023 года Федеральным архивным агентством (Росархив) был открыт доступ в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (далее - ГИС УИАД). ГИС УИАД является объединенным информационным ресурсом, представляющим пользователям доступ к справочно-поисковым средствам 13-ти федеральных архивов. 10 сентября 2025 года открылся второй модуль ГИС УИАД – доступ к электронным копиям документов федеральных архивов в виртуальном читальном зале Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним. Граждане России получили возможность знакомиться с цифровыми образами документов. Благодаря ему пользователи получают удаленный доступ к ретроспективной информации, электронным образам документов и набору удобных инструментов для поиска информации. Система расширила исследователям возможности доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации вне зависимости от места жительства.
Одними из первых доступными для просмотра стали оцифрованные копии архивных документов трех федеральных архивов – Российского государственного архива древних актов, Российского государственного исторического архива Дальнего Востока, Российского государственного архива научно-технической документации.
Особую ценность представляет коллекция материалов переписи жителей всех населенных пунктов Российской империи XVIII в. «Ландратские книги и ревизские сказки» из фондов Российского государственного архива древних актов (фонд 350). Коллекция содержит материалы (делопроизводство, статистика) ряда подворных переписей 1707–1718 гг., первых трех подушных переписей – I, II и III ревизий (1719–1768 гг.), а также делопроизводственные документы учреждений, проводивших I и II ревизии – Канцелярии генерального ревизора В.Н. Зотова, губернских и провинциальных канцелярий переписи и свидетельства населения 1719–1764 гг. В делах приведены сведения о месте жительства представителей податного населения, их возрасте, родственных связях, фактах побега, взятия в рекруты.
Российский государственный исторический архив Дальнего Востока представил оцифрованные метрические книги двух фондов: «Владивостокское епархиальное управление» (фонд 244) и «Коллекция метрических книг церквей, храмов, молитвенных домов и общин г. Владивостока» (фонд 1646). Метрические книги содержат записи о рождении, крещении, браках и смертях с середины ХIХ в. по 1920-е гг. на территории Дальнего Востока.
Электронные копии документов из личного фонда легендарного ученого-конструктора Бориса Евсеевича Чертока, специалиста в области процессов и систем управления ракетно-космических комплексов, академика РАН представлены Российским государственным архивом научно-технической документации. В составе комплекса оцифрованы рабочие материалы к его знаменитой книге «Ракеты и люди», посвященной истории становления советской космонавтики и уникальным личностям, создавшим отечественную ракетно-космическую отрасль.
ГИС УИАД включает в себя электронные описи дел 13-ти федеральных архивов. В настоящее время это более чем 67 тыс. архивных фондов, 106 тыс. описей дел, содержащих заголовки свыше 23,8 млн. единиц хранения. Доступ к научно-справочному аппарату пользователям ГИС УИАД для поиска архивной информации с использованием справочно-поисковых средств в электронном виде доступен пользователям без их обязательной регистрации, аутентификации и на безвозмездной основе.
Для просмотра электронных копий документов в ГИС УИАД необходимо авторизоваться через портал Госуслуг и осуществить оплату онлайн. Порядок и размер оплаты услуги просмотра копий документов определены Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2025 № 982 «О случаях, размере и порядке взимания платы за предоставление услуги удаленного доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним и их использования».
ГИС УИАД планируется пополнять электронными копиями документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянной основе.
Ознакомиться с работой системы можно, перейдя по ссылке: https:/online.archives.ru, https://online.archives.ru/services/predostavlenie-udalennogo-dostupa/
