Невостребованные документы

Невостребованные документы - это документы, не полученные заявителем после оказания государственных услуг в сфере государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации права на недвижимое имущество. Такие документы передаются в архив филиала ППК «Роскадастр» по Уральскому федеральному округу для дальнейшего хранения.

Документы, готовые к выдаче после проведения учётно-регистрационных процедур Росреестра, хранятся в Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) в течение 45 календарных дней. После истечения этого срока документы, не полученные заявителями, считаются невостребованными. 

Порядок получения 

Заявителю или его законному представителю необходимо подать заявление о выдаче невостребованных документов. Это можно сделать одним из способов:

- в офисе ППК «Роскадастр» по месту хранения документов. Документы, принятые через МФЦ после 1 января 2017 года, выдаются в день обращения. Для документов, принятых ранее, необходимо написать заявление о выдаче из архива;

- в офисе ППК «Роскадастр» любого субъекта Российской Федерации, независимо от места хранения документов (экстерриториальный принцип). В этом случае предстоит ожидание документов из филиала ППК «Роскадастр», в котором хранятся документы;

- в офисе МФЦ;

- курьерской доставкой. Специалисты ППК «Роскадастр» привезут документы к заявителю в удобное время для выдачи. Услуга курьерской доставки предоставляется на платной основе (за исключением льготных категорий граждан: ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды Великой Отечественной войны, инвалиды I и II групп, дети-инвалиды, инвалиды с детства I группы при предъявлении документов, выданных в установленном порядке и только в отношении объектов недвижимости, правообладателями которых являются или права на которые приобретают указанные лица).

Важно

При личном обращении заявитель предоставляет удостоверение личности и заявление, если документ получает представитель - необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность. В заявлении о невостребованных документов необходимо указать присвоенный пакету документов при сдаче в МФЦ, при отсутствии номера - кадастровый номер или адрес объекта.

Выдача невостребованных документов в офисах ППК «Роскадастр» и МФЦ осуществляется бесплатно.

Срок хранения невостребованных документов в архиве Роскадастра:

- документы после учётно-регистрационных действий - 10 лет с момента осуществления учётно-регистрационных действий;

- подлинные экземпляры выданных закладных и невостребованных документарных закладных - 3 года с момента погашения регистрационной записи об ипотеке.

По истечении сроков хранения такие документы подлежат уничтожению в установленном законодательством об архивном деле порядке.